В соответствии с ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (далее – Закон об инвестициях) в России возможна деятельность филиалов и представительств иностранных компаний. Несмотря на то, что Закон об инвестициях не содержит понятие «представительство иностранной компании», для иностранных компаний (инвесторов) установлен[1] национальный правовой режим. Этот режим устанавливает, что иностранное юридическое лицо пользуется правами и несет обязанности наравне с российскими юридическими лицами. А значит, в соответствии со ст.55 части первой ГК РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ, иностранные компании имеют право открывать представительства. Чтобы деятельность филиала или представительства иностранной компании была законной, последней необходимо пройти аккредитацию. Аккредитация[2], то есть официальное признание (подтверждение) правового статуса обособленного подразделения (филиала, представительства) иностранной коммерческой организации, осуществляется Государственной регистрационной палатой[3] при Министерстве Юстиции РФ (далее – Палата). Палата также предоставляет персональную аккредитацию сотрудникам представительств, открытых по ее разрешению, и членам их семей. Процедура аккредитации для сотрудников представительств иностранных компаний обязательна в соответствии с п.12,13 «Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций», утвержденного Постановлением Совмина СССР от 30 ноября 1989г № 1074. Персональная аккредитация иностранных граждан служит подтверждением их официального статуса как сотрудников представительства. Аккредитованным сотрудникам выдаются аккредитационные карточки. Персональная аккредитация предоставляется в пределах разрешенного числа сотрудников, как правило, не более  5 человек. Срок персональной аккредитации ограничивается периодом действия разрешения на деятельность представительства. Продление персональной аккредитации и переоформление аккредитационной карточки возможны только при продлении разрешения на деятельность представительства.

Необходимы следующие документы[4] для аккредитации сотрудника представительства:

• Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России установленного образца с просьбой об аккредитации сотрудника представительства. Составляется на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства с фирменной печатью. Образец заявления находится в Приложении 1 к данной статье;
• Копия разрешения на открытие представительства;
•  Биографическая справка. Представляется в машинописном виде на русском языке за личной подписью сотрудника либо главы представительства. Образец биографической справки находится в Приложении 2 к данной статье;
• Копия паспорта (копируются страницы паспорта с фотографией (она должна быть четкой) и именем владельца);
• Две цветные фотографии на матовой бумаге размером 3х4 см с белым фоном;
• Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
• Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России. Представляется, если доверенное лицо не является главой представительства.

Предоставляемые иностранные документы должны обладать подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

            Наша юридическая фирма осуществляет подготовку пакета документов для аккредитации сотрудников представительств иностранных компаний, поэтому Вы всегда можете обратиться за этой и другими юридическими услугами к нашим юристам.

Записаться на консультацию

Приложение 1

ЗАЯВЛЕНИЕ

НА ОФОРМЛЕНИЕ АККРЕДИТАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ОРГАНИЗАЦИИ _____________________________________

РАЗРЕШЕНИЕ № _______________ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДО _________________________

2. АДРЕС И ТЕЛЕФОН ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА __________________________________

_____________________________________________________________________________

3. ФАМИЛИЯ _________________________________________________________________

   ИМЯ                                              ОТЧЕСТВО ____________________________________

4. ГРАЖДАНСТВО ____________________________________________________________

5. ДОЛЖНОСТЬ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ______________________________________

6. СРОК РАБОТЫ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ _____________________________________

                        Подлинность и достоверность сведений, указанных в письме, подтверждаю.

Глава представительства                           фамилия, имя, отчество,

контактный телефон                                                                                                  подпись, дата, печать

Приложение 2

Биографическая справка:

1. Фамилия, Имя, Отчество (в русской и латинской транскрипции)

2. Дата рождения

3. Место рождения

4. Гражданство

5. Адрес постоянного места жительства за рубежом

6. Сведения об образовании (где, какое учебное заведение и когда окончил, специальность по образованию)

7. Послужной список (сроки, места работы, должности)

8. Семейное положение (с указанием имен, дат рождения жены (мужа), детей и их гражданства)

9. Домашний адрес и телефон в России

10. Дата, подпись.